Tin tức mới nhất

Giải pháp đẩy mạnh hoạt động của câu lạc bộ kế toán trưởng

HỘI KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN VN

CÂU LẠC BỘ

KẾ TOÁN TRƯỞNG TOÀN QUỐC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 12 tháng 1 năm 2021

THÔNG BÁO CỦA BAN CHỦ NHIỆM VỀ VIỆC TRIỂN KHAI MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÂU LẠC BỘ KẾ TOÁN TRƯỞNG TOÀN QUỐC TRONG THỜI GIAN TỚI

Câu lạc bộ kế toán trưởng toàn quốc là tổ chức trực thuộc Trung ương Hội kế toán và kiểm toán Việt Nam, đóng vai trò là diễn đàn nêu lên tiếng nói, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các kế toán trưởng và người làm công tác tài chính, kế toán trên mọi miền tổ quốc. Để hoạt động của Câu lạc bộ ngày càng phát triển, mang lại lợi ích thiết thực cho hội viên, Ban chủ nhiệm Câu lạc bộ dự kiến triển khai thực hiện một số giải pháp như sau:

1. Phát triển hội viên

Công tác phát triển hội viên đóng vai trò then chốt trong việc phát triển và đẩy mạnh hoạt động của CLBKTT. Trong những năm qua, đối tượng hội viên từ các doanh nghiệp niêm yết, đơn vị có lợi ích công chúng còn chưa được chú trọng, thực tế cho thấy chưa đến 10% KTT của các tập đoàn kinh tế lớn tham gia vào CLB trong khi đây là những đối tượng có tiếng nói trong xã hội và nền kinh tế, có kinh nghiệm thực tế phòng phú. Mặt khác, nhiều trường đại học có chương trình đào tạo kế toán trưởng nhưng số lượng giảng viên đại học (đối tượng có kiến thức về lý thuyết và học thuật cao) là hội viên CLB còn hạn chế. Vì vậy trong thời gian tới cần tập trung quảng bá hình ảnh, giới thiệu CLB rộng rãi đến người làm công tác kế toán tại tất cả các ngành nghề, các lĩnh vực, trong đó chú trọng đến việc thu hút hội viên là đầu mối tại các tập đoàn kinh tế (đặc biệt là khối các công ty có lợi ích công chúng), các cơ sở đào tạo, để từ đó có điều kiện phát triển hội viên theo mô hình kim tự tháp. Để làm được điều này, cần triển khai các giải pháp cụ thể sau:

1.1. Tăng cường tuyên truyền, vận động, đặc biệt giải thích rõ quyền lợi của hội viên khi tham gia vào CLB 

– Cần nhấn mạnh về việc CLB sẽ tham gia bảo vệ quyền lợi hợp pháp của hội viên bằng cách tư vấn về chuyên môn, nghề nghiệp để hội viên có thêm cơ sở đấu tranh khi bị oan sai; 

– Cần tuyên truyền cho các đối tượng hiểu rõ CLB là diễn đàn để nêu lên ý chí, tiếng nói của KTT và những người làm công tác kế toán, kiểm toán, tài chính…, nhất là trong quá trình chủ động tham gia vào việc hoạch định chính sách của Nhà nước để góp phần giảm thiểu những bất cập trong cơ chế, chính sách đối với nền kinh tế xã hội và các đơn vị. Đặc biệt nhấn mạnh nguyên tắc “một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại nên hòn núi cao” nghĩa là nếu chỉ từng đơn vị, từng cá nhân nêu lên tiếng nói của mình thì tiếng nói đó sẽ rất ít trọng lượng và ít được các cơ quan chức năng lưu tâm. Nếu tiếng nói là của một tổ chức, một diễn đàn, là đại diện của đông đảo hội viên thì trong lượng của các góp ý, kiến nghị sẽ được nâng lên rất nhiều, có thể thu hút sự chú ý của công luận và khiến cho các cơ quan chức năng chú ý hơn, do đó các kiến nghị, đóng góp sẽ hiệu quả hơn;

– Hội viên sẽ được tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng, cập nhật kiến thức do CLB tổ chức với mức chi phí ưu đãi hơn các đối tượng khác;

– Phí tham gia hội viên CLB là không đáng kể so với những lợi ích mà hội viên sẽ nhận được;

– Ngoài những thông tin về chuyên môn, nghề nghiệp, các hội viên còn có cơ hội giao lưu, mở rộng, nâng tầm quan hệ giữa các hội viên với nhau và với các cơ quan Nhà nước, góp phần vào việc nâng cao hiệu quả trong công tác.

1.2. Đổi mới phương pháp quản lý hội viên

– Xây dựng hệ thống công cụ quản lý hội viên một cách hiện đại, chuyên nghiệp để nắm tình hình và cập nhật biến động của từng hội viên, đảm bảo các thông tin giữa CLB và hội viên được thông suốt;

– Phải thể hiện được sự quan tâm, chăm sóc của CLB dành cho hội viên, coi hội viên là khách hàng của mình, bằng những hành động nhỏ nhất như gửi email, nhắn tin chia vui, chúc mừng nhân dịp sinh nhật hội viên hoặc khi hội viên có sự thăng tiến trong vị trí công tác, chia buồn khi hội viên có việc hiếu….

– Phải quan niệm việc phục vụ, hỗ trợ, giải quyết các yêu cầu của hội viên là công việc chính, thường xuyên, hàng ngày của CLB.

1.3. Thay đổi hình thức sinh hoạt của CLB theo hướng thiết thực, hiệu quả

Ngoài việc tuyên truyền, vận động hội viên, đổi mới phương thức quản lý, cần thay đổi hình thức sinh hoạt theo hướng thiết thực, hiệu quả để có giúp hội viên gắn bó lâu dài với CLB (bằng những biện pháp cụ thể ở mục II dưới đây).

2. Sinh hoạt Câu lạc bộ

Trong thời gian tới, Câu lạc bộ cần tổ chức sinh hoạt thường xuyên, đảm bảo mang tính thiết thực, giúp hỗ trợ sự phát triển nghề nghiệp của hội viên, cụ thể:

– Việc tổ chức sinh hoạt CLB nên được thực hiện dưới nhiều hình thức, quy mô khác nhau, như: Hội thảo, đào tạo, thảo luận, trao đổi… Tuy nhiên để duy trì việc sinh hoạt đều đặn, CLB trước mắt ưu tiên tổ chức cho từng nhóm nhỏ các hội viên (nhưng có thông báo công khai kết quả rộng rãi để các hội viên khác nắm được thông tin về hoạt động của CLB) và kết hợp với việc sinh hoạt tập trung quy mô lớn. Cần đẩy mạnh tuyên truyền, quảng bá các hoạt động của CLB để hội viên biết và cập nhật hoạt động thường xuyên, tạo cảm giác CLB hoạt động liên tục, không ngắt quãng;

– Việc sinh hoạt CLB cần mang lại cho hội viên những thông tin thiết thực, giúp hội viên có điều kiện giao lưu, trao đổi, bổ sung kiến thức, giải quyết được những vướng mắc phát sinh trong thực tiễn gắn liền với công tác của mình, tránh biến các kỳ sinh hoạt sinh hoạt CLB thành sinh hoạt theo kiểu hội hè; 

– Các kỳ sinh hoạt cần có những chủ đề cụ thể, ưu tiên những chủ đề nóng, mới, có vướng mắc nổi cộm liên quan đến nhiều đơn vị. Trong những kỳ sinh hoạt trước đây, nội dung sinh hoạt thường tập trung vào công tác kế toán và thuế trong khi các vấn đề KTT quan tâm còn mở rộng sang rất nhiều lĩnh vực khác như huy động vốn, quản trị tài chính, sử dụng các công cụ tài chính để đầu tư và tìm kiếm lợi nhuận, dự báo, kiểm toán nội bộ, kiểm soát nội bộ…. Vì vậy, cần xây dựng các chuyên đề, nội dung phong phú, hấp dẫn hơn cho các kỳ sinh hoạt;

 – Khi  dự kiến nội dung của kỳ sinh hoạt tiếp theo cần lấy ý kiến của các hội viên để đảm bảo thiết thực, hiệu quả theo phương châm “Cung cấp những gì khách hàng cần hơn là cung cấp những gì CLB có”. Trong các kỳ sinh hoạt, cần tăng thời gian để các hội viên trao đổi, nêu các vấn đề của mình (hoặc đơn vị mình), kiến nghị các chính sách và giảm thời gian của những hoạt động ít thiết thực, trùng lắp với các khóa đào tạo, bồi dưỡng khác.

2.1. Sinh hoạt toàn quốc định kỳ

– Việc sinh hoạt toàn quốc định kỳ là rất quan trọng, tuy nhiên cần xác định hướng nội dung sinh hoạt không nên tập trung vào những vấn đề quá cụ thể (như chuyên môn, nghiệp vụ mà đã được giải quyết ở các kỳ sinh hoạt theo lĩnh vực, ngành nghề hoặc các buổi hội thảo, khóa đào tạo khác);

– Sinh hoạt toàn quốc định kỳ nên nhắm đến mục đích tăng cường giao lưu, hiểu biết lẫn nhau giữa các hội viên, giải quyết những vấn đề chung nhất của CLB hơn là giải quyết những công việc của cá nhân (vì việc cá nhân hội viên nên được giải quyết như các sự vụ hàng ngày của CLB)

2.2. Sinh hoạt theo ngành, lĩnh vực hoặc theo khu vực địa lý

Từ trước tới nay CLB chưa tổ chức sinh hoạt theo ngành, lĩnh vực, khu vực địa lý. Điều này làm cho mật độ các hoạt động của CLB thưa thớt, nhiều khi cảm giác rằng CLB không có hoạt động. Nhiệm kỳ tới đây cần đặc biệt chú trọng tổ chức các buổi sinh hoạt theo ngành, lĩnh vực, khu vực địa lý với quy mô vừa hoặc nhỏ với mật độ thường xuyên sẽ thì mang lại những hiệu quả rất lớn. Việc tổ chức sinh hoạt quy mô nhỏ và vừa là rất dễ thực hiện do thuận tiện về cơ sở vật chất (hội họp, hậu cần) cũng như nội dung thiết thực hiệu quả (nhưng phải kèm theo tuyên truyền, quảng bá, báo cáo kết quả).

3. Bảo vệ quyền lợi hội viên

– CLB phải thể hiện được sự nhiệt tình, trách nhiệm khi hội viên có yêu cầu được hỗ trợ pháp lý, chuyên môn. Việc hỗ trợ được thực hiện thông qua nhiều hình thức như tư vấn pháp lý, học thuật để giúp hội viên có thêm căn cứ bảo vệ quyền lợi của mình; Có các công văn nêu lên quan điểm của CLB với các cơ quan chức năng để bảo vệ hội viên khi bị oan, sai, xử ép…;

– Hội viên được hưởng đầy đủ các ưu đãi của CLB (nếu có) về mức chi phí tham gia các hoạt động của CLB, được cung cấp thông tin định kỳ(như được nhận các bản tin, ấn bản, kỷ yếu…);

4. Tham gia hoạch định, phản biện chính sách

Câu lạc bộ với tư cách là diễn đàn nêu lên tiếng nói của hội viên cần đẩy mạnh việc chủ động tham gia vào quá trình hoạch định chính sách, tập hợp ý kiến phản biện và kiến nghị của hội viên một cách kịp thời, đầy đủ bằng cách:

– Thường xuyên trao đổi với hội viên để kịp thời nắm bắt các vướng mắc của chính sách, pháp luật trong thực tiễn tác động đến công tác của hội viên;

– Giao cho các ban chuyên môn chủ động nghiên cứu các dự thảo, thu thập vướng mắc (từ dư luận xã hội), tập hợp xin ý kiến hội viên về những nội dung tham gia, đề xuất kiến nghị;

– Phát hành các báo cáo kết quả nghiên cứu, báo cáo ý kiến đề xuất, kiến nghị một cách công khai để các hội viên biết được ý kiến của mình đã được tổng hợp, gửi đến các cơ quan chức năng xem xét, giải quyết.

5. Công tác xã hội và các hoạt động bề nổi

Công tác xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc quảng bá, nâng cao hình ảnh của CLB KTT. Dự kiến sẽ đẩy mạnh một số hoạt động sau:

5.1. Giúp sinh viên ngành kế toán, kiểm toán bổ sung và nâng cao kiến thức thực tế khi ra trường

– Một trong những hạn chế của sinh viên khi ra trường là thiếu kỹ năng thực tế. Vì vậy, CLB sẽ vận động các đơn vị (trước mắt là các công ty dịch vụ kế toán, về lâu dài sẽ mở rộng đối tượng)  để tạo điều kiện cho sinh viên được thực tập ngay từ năm thứ ba (theo mô hình của các công ty big 4;

– Có thể thành lập những CLB sinh viên (hoặc nhóm sinh viên tình nguyện) làm đầu mối giúp việc cho CLB KTT ngay tại các trường đại học;

5.2. Làm cầu nối giữa nhà trường, cơ sở đào tạo với doanh nghiệp

CLB KTT sẽ tổ chức các hoạt động giao lưu với các trường đại học, cơ sở đào tạo và các doanh nghiệp để giới thiệu những sinh viên ưu tú, xuất sắc giúp doanh nghiệp tìm kiếm nguồn nhân lực có chất lượng và hỗ trợ giải quyết đầu ra cho sinh viên tốt nghiệp.

5.3. Hoạt động bề nổi

CLB cần cố gắng tổ chức các hoạt động bề nổi để tăng cường sự giao lưu, hiểu biết và hợp tác giữa các hội viên như: 

– Tổ chức các giải thi đấu thể dụng, thể thao của CLB, như: Giải Golf; Tenis, Bóng đá; Bóng bàn, cầu lông…;

– Kêu gọi các hội viên tham gia vào các chương trình văn nghệ chào mừng tại các kỳ sinh hoạt CLB;

– Tổ chức các hoạt động thiện nguyện, hành hương về nguồn nhân các dịp kỷ niệm; Tổ chúc đoàn thăm hỏi, động viên hội viên khi ốm đau, bệnh tật…, 

7. Quản trị Câu lạc bộ

Trước hết cần tập trung nâng cao và chuyên nghiệp hóa công tác quản trị Câu lạc bộ bằng một số giải pháp sau:

6.1. Về tổ chức hoạt động và điều hành

– Ban chủ nhiệm tổ chức giao ban định kỳ (tháng) để kiểm điểm các hoạt động trong tháng và đề ra phương hướng hoạt động của tháng tiếp theo;

– Ban chủ nhiệm tổ chức họp giải quyết công việc đột xuất tùy theo tình hình thực tế;

– Giám đốc điều hành chỉ đạo các công việc hàng ngày tại Câu lạc bộ;

– Các thành viên ban chủ nhiệm thực hiện các công việc được phân công theo đúng tiến độ với tinh thần trách nhiệm cao, tác phong làm việc chuyên nghiệp.

6.2. Về hoàn thiện công cụ quản trị

(1) Xây dựng phần mềm quản lý hội viên với đầy đủ những tiêu chí cần thiết; 

(2) Xây dựng phần mềm gửi email tới hội viên và người làm công tác kế toán;

(3) Thiết kế website, fanpage riêng của Câu lạc bộ và kết nối website của CLB với các website khác như ifrsvietnam.vn; webketoan; ….

(4) Thiết kế logo của CLB;

(5) Slogan: Dự kiến là khẩu hiệu True&Fair (Do tôn chỉ của báo cáo tài chính là trung thực và hợp lý và kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chính trong việc lập và trình bày báo cáo tài chính);

(6) Liên hệ và làm việc với quản trị các trang mạng xã hội hiện nay được đông đảo người làm nghề kế toán quan tâm như: webketoan, group cộng đồng kế toán Việt Nam,…;

(7) Phát hành các bản tin, ấn bản điện tử định kỳ, tăng cường các bài viết tuyên truyền, quảng bá, thông tin… trên các trang web CLB và các phương tiện mạng xã hội khác..

(8) Trao đổi với một số cơ sở đào tạo có điều kiện về hội trường, phòng họp để hỗ trợ cơ sở vật chất cho CLB trong các kỳ sinh hoạt;

Trên đây là một số nhóm giải pháp để đẩy mạnh hoạt động của Câu lạc bộ kế toán trưởng trong thời gian tới. Đề nghị thành viên Ban chủ nhiệm và bộ phận thường trực phối hợp, thực hiện tốt để nâng cao hiệu lực, hiệu quả của CLB.

KT CHỦ NHIỆM CLBKTT         

Phó chủ nhiệm thường trực     

Giám đốc điều hành           

Nguyễn Chí Trang            

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *